English Angel 在師大 (鄭苔英老師)

 📌 還在用 "Please kindly reply at your earliest convenience" 催促同事/客戶回覆嗎？ 在母語人士眼裡，這句話不只老派，重複使用 "kindly" 甚至可能被解讀成被動攻擊 😬 🏛️ 老派：Please kindly reply at your earliest convenience. 💻 科技業：Let me know your thoughts by Friday? 💻 科技業：Could you share your feedback by tomorrow? → 兩句都對，🏛️ 常見於正式對外信件、跨國大型企業往來，💻 是科技業、新創內部更直接自然的說法 💡 為什麼老派說法漸漸退流行？ 缺乏人味：傳統句型源自紙本公文，給人「宣讀公告」而非「真誠交流」的距離感 效率至上：現代職場步調快，精簡句子讓收件者一眼抓到核心 擁抱口語：現代英文書信鼓勵自然主動語態，溝通更具親和力 🎯 催促回覆真正的關鍵，不是措辭多委婉，而是有沒有給明確行動點： ❌ 太模糊（容易已讀不回）：Please reply when you have time. ✅ 給期限：Could you get back to me by Wednesday? ✅ 給期限＋理由：I need your input by Friday so I can finalize the report. ⚠️ 但書：對客戶、長官、不熟的外部聯絡人，"Please reply by [date]" 這種簡化版仍是安全牌 — 拿掉重複的 kindly，保留禮貌，加上明確期限就好 📩 傳統產業/金融/法律/對客戶長官 → 正式說法仍是首選 💻 科技業/新創/內部溝通 → 直接給期限更有效 你都怎麼催促別人回信的？留言告訴我 👇

 還在用 "Please find attached" 嗎? 科技業/新創的同事看到都覺得你在寫公文 📎 🏛️ 老派：Please find attached the report. / Enclosed please find the document. 💻 科技業：Here's the report you requested. → 兩句都對,🏛️ 常見於傳統產業、金融、法律等正式書信,💻 是科技業、新創內部常用的說法 🏛️ 老派：I am writing to inform you that... 💻 科技業：Quick update — → 🏛️ 適合正式對外信件,💻 適合科技業快節奏的內部溝通 💡 為什麼會差這麼多? 傳統產業重視「白紙黑字」、階層分明,信件常被視為正式紀錄,用詞自然偏保守;科技業扁平化管理、步調快,溝通講求效率,語氣也更貼近口語 從今天開始，看懂不同產業的英文信語感差異 （這系列還有更多對照⬇️）

  Dear all, "多益必考｜一句話搞懂 by vs. until 📌 這兩個超容易搞混： 「The report will be completed until Friday.」 (錯誤句) 哪裡怪怪的？哪裡寫錯了? 👉 by強調「期限前完成」，until強調「持續到某時間點」 ✅ 改成：The report will be completed by Friday. 這種題型在Part 5、Part 6很常出現，看到類似的字要先想清楚差別再選。 你考多益的時候最常在哪個地方卡關？留言讓我知道 👇

每次主管交代事情，回覆永遠只會寫 "Got it" 嗎？好看的對話都被你句點了啦！😅 換這 3 個神級替代句，同事主管都覺得你超高級： "Loud and clear. Thanks for the heads-up." （清楚收到，謝謝提醒） "Noted with thanks. I'll take it from here." （已筆記感謝，接下來交給我） "All good on my end. Appreciate it." （我這沒問題，非常感謝） 你平常最愛用哪一句？👇 #職場英文 #外商信件 #多益