📌 還在用 "Please kindly reply at your earliest convenience" 催促同事/客戶回覆嗎？

 📌 還在用 "Please kindly reply at your earliest convenience" 催促同事/客戶回覆嗎？

在母語人士眼裡，這句話不只老派，重複使用 "kindly" 甚至可能被解讀成被動攻擊 😬

🏛️ 老派：Please kindly reply at your earliest convenience.
💻 科技業：Let me know your thoughts by Friday?
💻 科技業：Could you share your feedback by tomorrow?

→ 兩句都對，🏛️ 常見於正式對外信件、跨國大型企業往來，💻 是科技業、新創內部更直接自然的說法

💡 為什麼老派說法漸漸退流行？

• 缺乏人味：傳統句型源自紙本公文，給人「宣讀公告」而非「真誠交流」的距離感
• 效率至上：現代職場步調快，精簡句子讓收件者一眼抓到核心
• 擁抱口語：現代英文書信鼓勵自然主動語態，溝通更具親和力

🎯 催促回覆真正的關鍵，不是措辭多委婉，而是有沒有給明確行動點：

❌ 太模糊（容易已讀不回）：Please reply when you have time.
✅ 給期限：Could you get back to me by Wednesday?
✅ 給期限＋理由：I need your input by Friday so I can finalize the report.

⚠️ 但書：對客戶、長官、不熟的外部聯絡人，"Please reply by [date]" 這種簡化版仍是安全牌 — 拿掉重複的 kindly，保留禮貌，加上明確期限就好

📩 傳統產業/金融/法律/對客戶長官 → 正式說法仍是首選
💻 科技業/新創/內部溝通 → 直接給期限更有效

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